​Interim Recruiter: Worauf Unternehmen achten sollten

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Durch unseren Schwerpunkt in der HR Interim Vermittlung sind wir beinahe täglich im Austausch mit Unternehmen, die zeitlich begrenzte Unterstützung für ihre Personalabteilung suchen. Die Gründe dafür sind vielfältig und reichen von erfreulichen Auftragsspitzen über M&A-Situationen bis hin zum unerwarteten Wegfall der amtierenden Team- oder Personalleitung, etwa durch Schwangerschaft oder Krankheit. Unseren Kunden geht es in einer solchen Situation nicht so sehr darum, einen neuen Mitarbeiter einzuarbeiten sondern überbrückungsweise jemanden einzusetzen, der die entstandene Lücke geräuschlos schließt.

In einem solchen Fall ist der Einsatz eines Interim Manager (w/m/d) eine sehr gute Wahl, denn er ist kurzfristig verfügbar, flexibel und erfahren. Die als Freelancer tätigen Manager sind Experten für Themen wie Recruiting, Active Sourcing und Talent Acquisition, aber auch Talent Management und Mitarbeiterentwicklung. Der finanzielle Vorteil gegenüber der Zusammenarbeit mit Headhuntern und Personalberatungen liegt auf der Hand: Während bei letzteren hohe Provisionen pro vermittelter Position zustande kommen, kann ein guter Interim Recruiter binnen seiner Mandatszeit (von in der Regel zwischen 6 und 12 Monaten) mehrere Schlüsselrollen passgenau besetzen. Im Gegensatz zum Headhunter ist er inhouse tätig und wird so rasch mit der Unternehmenskultur vertraut. Das bedeutet auch, dass er – anders als viele externe Dienstleister – stets ansprechbar ist. Und trotzdem steht er nicht auf der Payroll.

Ist der Auftrag des Interim Recruiters erfüllt, verlässt er das Unternehmen vereinbarungsgemäß. Es entsteht keine negative Employee Experience, wie dies bei der Entlassung eines “überflüssig” gewordenen Inhouse Recruiters der Fall wäre. Dabei hinterlässt er funktionierende Strukturen und Prozesse sowie sein Know-how.

Typische Aufgaben eines Interim Recruiters

Das Aufgabenspektrum eines Interim Recruiters kann vom Erarbeiten und Platzieren der Stellenanzeige über Kandidateninterviews und Vertragsverhandlungen bis hin zum Onboarding reichen. Unternehmen mit einer guten Karriereseite und einem funktionierenden Talentmanagement wünschen sich oft einen Experten für die Bereiche Recruiting und Active Sourcing. Hierbei geht es insbesondere um die Identifikation, Ansprache und Auswahl passender Fachkräfte, um offene Stellen rasch zu besetzen.

Intern neigt ein HR-Team dazu, eine Sourcing-Blase zu bilden: Die Recruiting-Strategien und -Kanäle aller Mitarbeiter sind oft sehr ähnlich und leider hier und da auch relativ erschöpft. Die Anwesenheit eines externen Kollegen mit großem Erfahrungsschatz kann die eigenen Methoden nachhaltig erfrischen. So geht die Arbeit des Interim Recruiters weit über die Talent Acquisition hinaus. Seine Tricks und Kniffe, sein Know-how, die neuen Türen, die er öffnet, verbleiben nach seinem Weggang als Wissen im Unternehmen.

Worauf müssen Sie bei der Beauftragung eines Interim Recruiters achten?

  • HR Generalist Schwerpunkt Recruiting (w/m/d)
  • Hiring Manager ad interim (w/m/d)
  • HR Generalist Personalmarketing (w/m/d)
  • HR Referent Recruiting (w/m/d)
  • Interim Spezialist Active Sourcing (w/m/d)
  • Freelancer Recruiting & Sourcing (w/m/d)
  • Interim HR Manager mit IT-Spezialisierung (w/m/d)
  • u.v.m.

Die Stellentitel für Freelancer bzw. Interim Manager im Bereich Recruiting sind vielseitig, am Ende wollen Unternehmen aber nur eins: Den perfekten Kandidaten für ihre spezielle Situation. Dabei wünschen sie sich höchstmögliche Kostentransparenz und Kontrolle über das Mandat. Wie üblich steht am Beginn der Planung eine intensive Auseinandersetzung mit ihren Anforderungen. Im persönlichen Kontakt ist es uns möglich, sehr konkret zu werden. Generell können wir Ihnen raten, sich mit ihrem genauen Bedarf auseinanderzusetzen. persofaktum interim unterstützt hier mit einem sehr umfangreichen Briefing und Beratungsgespräch.

Spezialist oder Generalist: Was brauchen Sie?

Wer gängige Jobs in mehreren Bereichen besetzen möchte, ist mit einem generalistisch aufgestellten Interim Recruiter gut beraten. Er kennt sein Handwerkszeug ebenso wie den Jobmarkt und wendet seine Methoden erfolgreich an, um Controller, , Vertriebler und Pharma-Spezialisten gleichermaßen zu akquirieren. Planen Sie als Unternehmen jedoch ein größeres Projekt, das tiefergehendes Know-how voraussetzt – wie zum Beispiel den Aufbau eines Expertenteams für Advanced Analytics – lohnt es sich, mit erfahrenen Spezialisten zusammenzuarbeiten, die die Besonderheiten der IT-Branche genau kennen und wissen, wo und wie sich die heiß begehrten Big Data-Professionals akquirieren lassen. Neben einem genauen Verständnis der Anforderungen an eine komplexe Position bringt der Kandidat in der Regel ein eigenes Netzwerk und viel Recruiting-Wissen für Ihr HR-Team mit in Ihr Unternehmen.

Direktvertrag oder Arbeitnehmerüberlassung?

Während unserer Gespräche begegnen uns ab und zu Vorbehalte gegenüber dem Einsatz von Interim Managern, die wir in unserem Fall glücklicherweise direkt entkräften können. Sie beziehen sich auf komplizierte, undurchsichtige Vertragsmodelle, in denen der der Interim Manager nicht direkt beim Unternehmen angestellt ist, sondern beim Provider, der dann wiederum mit dem Unternehmen einen Vertrag abschließt.

Weil wir diesen Einwand verstehen und unsererseits transparente, schlanke Prozesse schätzen, haben wir uns bei unserem Geschäftsmodell für Direktverträge entschieden. Dabei profitieren Sie von unserem Netzwerk an erfahrenen Interim HR Managern genauso wie von unserer Expertise und Leidenschaft für das Thema HR Interim Management. Kurz: Wir kümmern uns um die Vermittlung; der Interim Manager arbeitet bei Ihnen und direkt für Sie.

Kontaktieren Sie uns gern unverbindlich für ein Gespräch über ihren Bedarf und unsere Lösungen!

Lesen Sie mehr Wissenswertes zum Thema Interim Management
in unserem Interim Guide.


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