Seit seiner Entstehung in den 1970er Jahren hat das Controlling vielfältige Verfeinerungen erlebt, im Zuge derer es sich zu einem unverzichtbaren Bestandteil der Unternehmensführung entwickelt hat. Heute verfügen sowohl KMU als auch Großkonzerne über Controlling-Abteilungen. Ein Teamleiter Controlling ist daher unverzichtbar. Was seine Aufgaben sind und warum er für Unternehmen so wichtig ist, haben wir nachfolgend für Sie zusammengefasst.
Bevor wir uns den spezifischen Aufgaben des Teamleiters widmen, zeigen wir Ihnen nachfolgend typische Controlling-Felder, um seine Position besser zu verstehen. Vom Englischen “to control”, also “steuern”, abgeleitet, beschreibt der Beruf des Controllers vielfältige koordinatorische Aufgaben.
Im Laufe der Jahre haben Unternehmen verstanden, dass businessorientiertes Controlling alle relevanten Fachbereiche einbinden und Teilvorgaben auf die Unternehmensziele hin abstimmen muss. Nur so ist die Umsetzung einer ganzheitlichen Vision möglich.
Die Digitalisierung der Geschäftsprozesse bietet dem Controlling eine Reihe von neuen Möglichkeiten zur Datengenerierung und -weiterverarbeitung. Der Aufbau einer Business Intelligence-Umgebung ermöglicht die exakte Überwachung von KPIs und präzise Prozessanalysen. Wer über eine aussagekräftige Datenlage verfügt, kann seine Handlungen zielgerichtet planen und Risiken besser einschätzen. Deshalb lohnt es sich in jedem Fall auch für kleine Unternehmen, eine Controlling-Instanz zu etablieren, die für das Ineinandergreifen aller Zahnräder sorgt.
Wer mehrere Mitarbeiter in der wichtigen Abteilung beschäftigt oder erst vor dem Aufbau des unternehmenseigenen Controllings steht, wünscht sich eine erfahrene Fachperson, die den Bereich effizient organisiert.
Der Teamleiter Controlling verfügt in der Regel über weitaus mehr Berufserfahrung als seine Kollegen und bringt die Anforderungen an eine fachliche Führungskraft mit. Er ist für die effiziente Verteilung der Rollen innerhalb des Teams verantwortlich. Zudem fungiert er als übergeordneter Ansprechpartner für die einzelnen Bereiche. Die Aufgaben des Teamleiters Controlling auf einen Blick:
Die Rolle des Teamleiters ist also in hohem Maße ergebnisorientiert und mit großer Verantwortung beschlagen. Sie erfordert Diplomatie, Einfühlungsvermögen und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. Ein Teamleiter Controlling sollte sich darüber hinaus auch mit den internationalen Rechnungslegungsvorschriften wie IFRS, Basel oder USGAAP auskennen.
Je mehr Erfahrung der Teamleiter hat, desto besser. So kennt er zum einen die technischen Möglichkeiten, zum anderen kann er Risiken routinierter kalkulieren. Er ist mit gängigen Weiterentwicklungen des Controllings über die finanzielle Perspektive hinaus vertraut und ist dadurch der ideale Sparringspartner für das Management.
Um fachlich, inhaltlich und strategisch optimal vorbereitet zu sein, entscheiden sich viele Unternehmen, die vor dem Auf- oder Ausbau ihres Controlling-Teams stehen, für den Einsatz eines Interim Managers. Während seines Mandats wird er als Interim Teamleiter die Segel für ein zukunftsfähiges Controlling setzen und das Unternehmen in der Optimierung strategischer Handlungsfähigkeit schulen. Durch die enge Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern und der Transfer seines umfangreichen Wissens aus anderen Unternehmen verbleibt auch nach Beendigung seines Einsatzes ein großer Teil des Know-hows im Unternehmen. Diese Herangehensweise ermöglicht es auch kleineren Unternehmen, mit dem Einsatz nur einer Person, einen erheblichen strategischen Schritt in die richtige Richtung anzustoßen und die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.
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